Lager ziekteverzuim dankzij gerichte ziekteverzuimregeling
Onze Legal Scans voorkomen conflicten en kosten
Aan de lopende band voeren wij op verzoek van onze cliënten arbeidsrechtelijke legal scans uit (klik hier voor meer info). Hierbij brengen wij exact in beeld of zij hun arbeidsrechtelijke verhoudingen met hun personeel wel optimaal flexibel hebben vormgegeven en ingericht. Bijna altijd komt naar voren dat met eenvoudige aanpassingen onnodig kostbare risico's, latente vorderingen en boetes kunnen worden vermeden.
Het probleem
Voor een Nederlandse vestiging van een Duits multinational in de IT-gerelateerde industrie hebben wij ten behoeve van de Nederlandse vestiging een legal scan uitgevoerd op de Nederlandse arbeidsverhoudingen. Hieruit kwam naar voren dat deze werkgever, mede gelet op het ziekteverzuim, relatief grote risico’s loopt in de te betalen werkgeverspremies voor de Ziektewet en de WGA.
De oplossing
Om dit risico te beheersen, hebben wij geadviseerd met de werknemers specifieke afspraken te maken in hun arbeidsovereenkomsten, zodat deze werkgever de desbetreffende werknemers bij uitval wegens ziekte kort na uitdiensttreding nauwkeurig kan blijven volgen. Hiermee kan deze werkgever de desbetreffende kosten beheersbaar maken.
Bijkomende adviezen
Daarnaast bleek deze werkgever onvoldoende flexibel te zijn in geval van eventueel noodzakelijke reorganisaties. Wij hebben geadviseerd in de arbeidscontracten op te nemen dat de werkgever eenzijdig de arbeidsvoorwaarden mag wijzigen, evenals functies, locaties en werkzaamheden.
Verder bleek deze werkgever risico’s te lopen in de pensioenvoorziening, omdat in de arbeidsovereenkomsten onvoldoende duidelijk was omschreven welke looncomponenten wel en welke niet bijdragen aan het pensioengevend salaris. Dat was van belang omdat veel werknemers hoge bonussen verdienden. Hiermee hebben wij dreigende aanvullende substantiële pensioenclaims voorkomen.
Niet in de laatste plaats hebben wij vanwege het grensoverschrijdend verkeer van personeel dringend geadviseerd om in de arbeidsovereenkomsten nadrukkelijk op te nemen dat partijen hebben gekozen voor de toepasselijkheid van het Nederlandse recht. Hiermee wordt voorkomen dat bij arbeidsconflicten een langdurige juridische strijd moet worden gevoerd over de vraag welk rechtsstelsel op de arbeidsverhouding moet worden toegepast.
Tot slot hebben wij deze werkgever gewaarschuwd voorzichtig te zijn met het detacheren van haar werknemers en aan de bel te trekken zodra sprake is van meer dan 50% van het premieplichtig loon dat met detacheren wordt verdiend, aangezien in dat geval het risico bestaat dat de cao-ABU moet worden toegepast, evenals de verplichte afdracht van pensioenpremies aan een specifieke bedrijfstak pensioenfonds (STIPP).
