Voor een effectieve intervisiesessie is een goede voorbereiding essentieel. Bij Swart Legal begrijpen we dat intervisie een krachtig instrument is voor persoonlijke en professionele groei. Het biedt een veilige ruimte om dilemma's en leervragen met collega's te bespreken, met als doel het verdiepen van inzichten en het verbeteren van vaardigheden. Maar hoe haal je het maximale uit deze sessies? Door je optimaal voor te bereiden. Dit artikel biedt praktische stappen die je kunt volgen, zoals het reflecteren op je leerdoelen en het kiezen van een passende casus. Leer hoe je gerichte vragen stelt, effectief luistert en constructieve feedback geeft, zodat je je intervisietijd optimaal benut en bijdraagt aan een succesvolle sessie. Met deze voorbereiding ben je niet alleen een deelnemer, maar ook een waardevolle gesprekspartner in het intervisieproces.

Wat is intervisie

Intervisie is een krachtig instrument voor professionele groei en kennisdeling binnen een organisatie of samenwerkingsverband. Het biedt een veilige omgeving waarin deelnemers praktijksituaties, dilemma's en leervragen met collega's kunnen bespreken. Door actief naar elkaar te luisteren, vragen te stellen en feedback te geven, verdiepen deelnemers hun inzichten en vaardigheden. Intervisie stimuleert reflectie, out-of-the-box denken en het vergroten van de deskundigheid.

Waarom is intervisie belangrijk

In een snel evoluerende beroepsomgeving is het cruciaal om je voortdurend te blijven ontwikkelen. Intervisie biedt hiervoor een effectieve methode. Door ervaringen en ideeën uit te wisselen, leer je van elkaars expertise en krijg je nieuwe perspectieven aangereikt. Bovendien biedt intervisie de mogelijkheid om vaardigheden zoals luisteren, coachen en beïnvloeden te oefenen, die onontbeerlijk zijn voor een succesvolle beroepspraktijk.

Lees ook : Doel en Werkwijze Intervisie

Voorbereiden op Intervisie: Een sleutel tot succes

Om optimaal te profiteren van intervisie, is een gedegen voorbereiding essentieel. Hoe beter je je voorbereidt, hoe meer je uit de sessies kunt halen en hoe effectiever de groep zal functioneren. In de volgende secties bespreken we de cruciale stappen om je goed voor te bereiden op intervisie.

Zelfreflectie: Identificeer je leerdoelen

De eerste stap in de voorbereiding op intervisie is zelfreflectie. Neem de tijd om na te denken over je professionele ontwikkeling en identificeer gebieden waarop je wilt groeien. Stel jezelf vragen als:

• Waar loop ik tegenaan in mijn dagelijkse praktijk?
• Welke vaardigheden wil ik verbeteren?
• Wat zijn mijn sterke punten en waar liggen mijn uitdagingen?
• Welke dilemma's of ethische kwesties houden mij bezig?

Door je leerdoelen te identificeren, kun je effectiever gebruik maken van intervisie en gericht werken aan je persoonlijke groei.

Kies je inbreng

Nadat je je leerdoelen hebt bepaald, is de volgende stap het selecteren van een concrete casus of praktijksituatie die je wilt inbrengen tijdens de intervisiesessie. Kies een situatie die aansluit bij je leerdoelen en die je collega's voldoende context biedt om mee te denken en feedback te geven.

Bij het voorbereiden van je inbreng, is het nuttig om de volgende vragen te beantwoorden:

• Wat is de kern van het probleem of de uitdaging?
• Waarom is dit een probleem voor jou?
• Wat heb je tot nu toe gedaan om het op te lossen?
• Wat waren de resultaten van je aanpak?
• Wat zou de ideale situatie zijn?
• Welke oplossing zie je voor je?

Door deze vragen te beantwoorden, krijg je zelf een helder beeld van de situatie en kun je je collega's beter meenemen in de context.

Onderwerpen voor Intervisie

Intervisie is de perfecte gelegenheid om in een veilige omgeving met gelijkgestemden veelvoorkomende en herkenbare vraagstukken en dilemma's te bespreken. In onze intervisies is nooit een gebrek aan interessante en aansprekende onderwerpen waar je in je praktijk echt iets aan hebt en verrijkend zijn. 

Veelvoorkomende thema's onderwerpen en vraagstukken die in onze intervisies aan bod komen, zijn bijvoorbeeld deze:

• Hoe kun je effectiever met je tijd omgaan?​
• Hoe ga je om met veel klantcontact als je ook nog zoveel andere dingen moet doen?​
• Hoe geef je mensen het gevoel dat ze gehoord worden?​
• Hoe toon je op de juiste momenten standvastigheid?​
• Hoe ga je om met veeleisende klanten of collega's?​
• Hoe verbeter je de omgang/het contact met collega’s en relaties?​
• Wat is een gezonde manier om onder druk te werken?​
• Hoe spreek je en trek je de juiste klanten aan?​
• Hoe verdeel en delegeer je de juiste taken?​
• Hoe stel je de juiste prioriteiten?​
• Hoe vind je de juiste balans tussen je werk en je privéleven

Bepaal je interventiediepte

Intervisievragen kunnen variëren in interventiediepte, wat de mate van persoonlijke betrokkenheid aangeeft. Sommige vragen richten zich meer op de oppervlakte, zoals procedurele of technische kwesties, terwijl andere vragen dieper ingaan op persoonlijke drijfveren, emoties of overtuigingen. Bepaal van tevoren welke interventiediepte het beste aansluit bij je leerdoelen en de situatie die je wilt inbrengen. Diepte-interventies kunnen leiden tot meer zelfinzicht en persoonlijke groei, maar vereisen ook een veilige en vertrouwelijke omgeving.

Ontwikkel je intervisievaardigheden

Effectieve deelname aan intervisie vereist specifieke vaardigheden, zoals het stellen van goede vragen, actief luisteren en constructieve feedback geven. Besteed aandacht aan het ontwikkelen van deze vaardigheden voorafgaand aan de intervisiesessies.

- Vragen stellen

Het stellen van de juiste vragen is cruciaal voor een diepgaande exploratie van de ingebrachte casus. Stel zowel informatieve vragen om duidelijkheid te krijgen over de situatie, als reflectieve vragen die de inbrenger uitdagen om zelf na te denken over mogelijke oplossingen.

Enkele tips voor het stellen van goede vragen:

• Vraag door tot je de situatie volledig begrijpt
• Stel één vraag per keer en vermijd suggestieve vragen
• Gebruik reflectieve vragen om de inbrenger zelf te laten nadenken

- Actief luisteren

Actief luisteren is essentieel om de inbrenger volledig te begrijpen en effectieve feedback te kunnen geven. Concentreer je op wat er wordt gezegd, laat de spreker uitpraten en toon belangstelling. Vat regelmatig samen wat je hebt gehoord om misverstanden te voorkomen  Een handige techniek is de LSD-methode: Luisteren, Samenvatten en Doorvragen. Door deze methode toe te passen, train je je luistervaardigheid en zorg je ervoor dat je de kern van de boodschap goed begrijpt.

- Feedback geven

Het geven van constructieve feedback is een cruciale vaardigheid voor intervisie. Richt je feedback op het waargenomen gedrag en vermijd persoonlijke oordelen. Gebruik ik-boodschappen en laat ruimte voor reactie van de inbrenger. Oefen het geven van feedback door situaties uit je praktijk te bedenken en feedback te formuleren volgens de feedbackregels.

- Creëer een veilige omgeving

Een veilige en vertrouwelijke omgeving is essentieel voor een succesvolle intervisiesessie. Zorg ervoor dat alle deelnemers zich op hun gemak voelen om open en kwetsbaar te zijn. Spreek duidelijke spelregels af, zoals vertrouwelijkheid, respect en een niet-oordelende houding.
Als de omgeving niet veilig aanvoelt, zullen deelnemers minder geneigd zijn om diepgaande kwesties in te brengen of zich kwetsbaar op te stellen. Dit kan de effectiviteit van de intervisie ernstig belemmeren.

Actieve deelname aan intervisie

Nu je goed voorbereid bent, is het tijd om actief deel te nemen aan de intervisiesessies. Hieronder volgen enkele tips om het maximale uit deze sessies te halen.

- Breng je inbreng in op een gestructureerde manier

Wanneer je aan de beurt bent om je casus in te brengen, presenteer deze op een gestructureerde en heldere manier. Gebruik de voorbereidende vragen als leidraad om de context, het probleem en je leerdoelen duidelijk te schetsen.

- Stel gerichte vragen

Tijdens de intervisiesessie is het stellen van gerichte vragen cruciaal. Richt je vragen op de aspecten die voor jou het meest relevant zijn en probeer de kern van de situatie te doorgronden.

Stel zowel informatieve vragen om meer context te krijgen, als reflectieve vragen die de inbrenger uitdagen om dieper na te denken over mogelijke oplossingen of patronen.

- Luister actief en geef constructieve feedback

Wanneer een collega een casus inbrengt, is het belangrijk om actief te luisteren en constructieve feedback te geven. Concentreer je op wat er wordt gezegd, vat regelmatig samen en stel verduidelijkende vragen. Geef feedback op een respectvolle en niet-oordelende manier, gericht op het waargenomen gedrag en de situatie. Gebruik ik-boodschappen en laat ruimte voor reactie van de inbrenger.

- Reflecteer op je eigen leerproces

Aan het einde van elke intervisiesessie is het waardevol om te reflecteren op je eigen leerproces. Wat heb je geleerd over jezelf, je vaardigheden of je aanpak? Welke inzichten neem je mee naar je dagelijkse praktijk?
Door actief te reflecteren, vergroot je je zelfinzicht en kun je de geleerde lessen effectiever toepassen in je professionele ontwikkeling.

Samenvatting

Intervisie is een krachtig instrument voor professionele groei en kennisdeling. Door je goed voor te bereiden, actief deel te nemen en de intervisiesessies te evalueren en bij te sturen, kun je optimaal profiteren van deze waardevolle methode.
Investeer in je voorbereiding door zelfreflectie, het kiezen van je inbreng en het ontwikkelen van je intervisievaardigheden. Creëer een veilige omgeving waarin open dialoog en kwetsbaarheid worden gewaardeerd.

Tijdens de sessies, breng je inbreng op een gestructureerde manier in, stel gerichte vragen, luister actief en geef constructieve feedback. Reflecteer op je eigen leerproces en neem de geleerde lessen mee naar je dagelijkse praktijk.
Evalueer regelmatig de effectiviteit van de intervisie en pas aan waar nodig. Op deze manier blijft intervisie een dynamisch en waardevol instrument voor je voortdurende professionele ontwikkeling.

Meer informatie over deelnemen aan intervisie

Swart Legal organiseert op zeer regelmatige basis intervisies voor diverse doelgroepen. Zo organiseren we intervisies voor advocaten, alsook intervisies voor teams binnen bedrijven en organisaties. Heb je belangstelling voor het opzetten van intervisie of het deelnemen hieraan? Neem dan meteen vrijblijvend contact op met Marco Swart. Hij is een zeer ervaren gespreksleider intervisie en NLP-trainer. Je kunt hem bereiken op 085 - 020 10 10. Hij staat je graag te woord.