Het juridische huiswerk bij zakendoen in Nederland
Steeds meer Duitse bedrijven overwegen stappen te zetten op de Nederlandse afzetmarkt. Zakendoen in Nederland is voor buitenlandse ondernemingen aantrekkelijk en vrij eenvoudig. Wél dienen enkele essentiële juridische aandachtspunten voor ogen te worden gehouden. Met deze tips voorkomt u ingewikkelde juridische conflicten.
1. Schrijf uw Nederlandse vestiging in bij de Nederlandse kamer van koophandel
Ondernemingen die zich in Nederland vestigen zijn volgens het Nederlandse handelsregisterwet verplicht zich in te schrijven in het Nederlandse handelsregister van de Nederlandse kamer van koophandel. Een specifieke keuze voor een Nederlandse rechtsvorm, zoals een BV of een NV is hierbij niet vereist. De bestaande Duitse rechtsvorm kan worden gehandhaafd. Een eventueel verzuim om in te schrijven in het Nederlands handelsregister is een economisch delict en dus strafbaar.
2. Overweeg de oprichting van een Nederlandse vennootschap
Het oprichten van een Nederlandse vennootschap is tegenwoordig snel en goedkoop mogelijk. De voordelen zijn legio. Een Nederlandse vennootschap kan bijdragen aan fiscale transparantie. Uw juridische aansprakelijkheids- en verhaalsrisico’s kunnen hiermee wezenlijk worden ingeperkt. Voor inwoners in Nederland is het vertrouwd om zaken te doen met een Nederlandse vennootschap. Voor de oprichting is tegenwoordig geen startkapitaal meer nodig. Ook is het tegenwoordig heel goed mogelijk de onderlinge zeggenschap flexibel in te richten. Meer inhoudelijke informatie vindt u elders op onze website.
3. Stem uw algemene voorwaarden af op het Nederlandse recht
De meeste bedrijven hanteren eigen algemene voorwaarden. Gebruikelijk is dat hierin de betalingscondities worden opgenomen en eventuele aansprakelijkheidsrisico’s worden ingeperkt.
Vergeten wordt vaak in de opdrachtbevestiging een ondubbelzinnige keuze te maken voor een specifiek rechtsstelsel, alsmede de bevoegdheid van een rechter in een specifiek land. In de gevallen waarin dit niet goed is vastgelegd kunnen grensoverschrijdende juridische conflicten nodeloos ingewikkeld worden. Leg daarom in uw opdrachtbevestigingen die u in Nederland hanteert deugdelijk vast of u kiest voor het Nederlandse recht dan wel het Duitse recht, en stem de bevoegdheid van de Nederlandse rechter dan wel de bevoegdheid van de Duitse rechter hierop af.
4. Overweeg uw werknemers een Nederlands arbeidscontract aan te bieden
Naar Europees recht heeft u als werkgever beperkte mogelijkheden om voor een specifiek rechtsstelsel te kiezen bij het sluiten van arbeidsovereenkomsten. Indien u overweegt om Nederlandse arbeidscontracten aan te gaan is het te adviseren hierin zo veel mogelijk flexibiliteit in te bouwen, bijvoorbeeld door te beginnen met oproepcontracten, contracten voor bepaalde tijd, het sluiten van een proeftijdbeding en een eenzijdig wijzigingsbeding. Meer tips vind u elders op onze website. Verder is het van groot belang dat u overweegt in geval van ziekteverzuim voor uw werknemers een ziekteverzuimverzekering af te sluiten. Het is tevens aan te bevelen in Nederland een verzekering af te sluiten tegen werkgeversaansprakelijkheid.
5. Stel bij het in dienst nemen van werknemers vast volgens welke rechtsstelsel sociale premies en loonbelasting dienen te worden afgedragen
Hoofdregel is dat de sociale premies en loonbelasting afgedragen dienen te worden in het land waar of waar vanuit de werkzaamheden gewoonlijk worden uitgevoerd. In situaties waarin dit wat minder duidelijk is kan ook de vestigingsplaats van de onderneming en de woonplaats van de werknemer een rol spelen. In de praktijk worden hier nogal een fouten gemaakt met als gevolg lastige bureaucratische complicaties en latente financiële risico’s.
Meer informatie over zaken doen in Nederland
Swart Legal heeft de kennis en ervaring in huis om Duitse ondernemingen die overwegen zich in Nederland te vestigen te adviseren en te begeleiden. Bij uitstek bij grensoverschrijdende vraagstukken zijn wij gespecialiseerd u te helpen bij het maken van de juiste keuzes. Voor afgeleide vraagstukken, zoals fiscale aspecten, het voeren van loonadministratie en het afsluiten van verzekeringen werken wij samen met deskundige partners. Door middel van ons speciale programma Coaching voor Ondernemers begeleiden wij ondernemers die hun eerste stappen zetten bij zaken doen in Nederland. Wij nodigen u van harte uit ons te bellen voor de inventarisatie van uw mogelijkheden.
